他為什麼要改我的公文?

一直以來,我習慣用自己的表達方式寫公文。最近,我寫上去的公文被某位長官大幅度修改,說大幅度其實還算含蓄,實際是整篇從頭改到尾。

第一次發生時,該名長官請我過去,耐心跟我說明為何要這樣改,並表示雖然修改之版本與我原本的寫法所傳達的意思相同,但他認為好的公文不只要掌握到對的處理方向,更進一步要能以在上級者的立場,藉由精準地用字搭配起承轉合鋪陳,用更好的敘述方式去表達同一件事。聽著他如此說,雖然自己的公文被改得不是原來模樣,但還是乖乖拿回去依著他的方式修改。

有了這次經驗,我以為我聽懂了、聽進去了、也接受了,過沒多久,我又收到了第二件被他修改的公文,一樣是大幅度地修改,這次我心裡出現好多想法……
1、我的寫法也是循以往的寫法,為何以前都可以,但這次卻不行?
2、我們對這件事的處理方式是一致的,差別只是文章風格與表達方式不同,這很重要嗎?
3、這兩件公文只是處理一般性例行性業務,有需要如此大費周章地修改嗎?

其實我還可以繼續想到許多理由,但察覺到當下已經產生了強烈的煩惱,並且開始抱怨長官、看長官的過失,所以先暫停,但怒火仍舊無法平息與釋懷。

當晚寫善行總結時,想到日常師父教導我們,造業的關鍵在於心態,突然想到在這件事情上,為何我只在意這位長官改我的公文,而不去想為何他要如此做?心想:這位長官下個月即將辭職轉換跑道,如果我是他,在只剩下幾十天的時間,我會用心修改下屬的公文嗎?反正又不是處理方向錯誤,只是表達方式不同,我會費心花時間去幫忙修改嗎?仔細思惟過程,漸漸發覺這位長官會做如此吃力不討好的事,絕不是因為他想整我,而是希望在他離開前能把他的寶貴經驗傳承給同仁,希望同仁能把公文寫得更好,並在既有的基礎上更加進步。

在看到長官背後的心意後,我終於釋懷,也看到自己是多麼容易被煩惱耍得團團轉,對方本是出於好意而做,卻被我完全誤解,還自以為受傷無辜。感恩師父教我們要用正確的角度去看待每一個境界!